連鎖ERP系統(tǒng)軟件詳細(xì)使用指南——優(yōu)戶科技

優(yōu)戶連鎖ERP系統(tǒng)是一套專業(yè)、全面的連鎖零售管理系統(tǒng)，無(wú)論小型連鎖企業(yè)還是大型連鎖企業(yè)都適用。

首次使用連鎖ERP系統(tǒng)需要由優(yōu)戶技術(shù)工程師來(lái)給您安裝部署、系統(tǒng)初始化、配置數(shù)據(jù)庫(kù)，服務(wù)器您可以搭建自己本地服務(wù)器或購(gòu)買使用云服務(wù)器（如阿里云服務(wù)器）。

安裝配置好后，即可正式開(kāi)始使用系統(tǒng)，具體使用流程如下：

一、基本信息創(chuàng)建

前期需要先在總部系統(tǒng)建立供應(yīng)商信息、類別信息、商品信息等基本信息檔案，可支持excel、txt格式批量錄入，批量錄入方式可聯(lián)系和您對(duì)接的技術(shù)工程師。

總部系統(tǒng)入口：基本信息——a 供應(yīng)商信息；b 類別信息；c 商品信息；d 客戶信息（批發(fā)業(yè)務(wù)）；e 基礎(chǔ)資料（根據(jù)業(yè)務(wù)情況設(shè)置）

二、人員權(quán)限設(shè)置

如涉及多人使用系統(tǒng)，則需要設(shè)置多個(gè)用戶登錄賬戶，給不同人員設(shè)置不同權(quán)限

入口：系統(tǒng)設(shè)置-角色（設(shè)置公司/門店管理人員及操作人員職稱）-用戶（設(shè)置管理人員及操作人員賬戶信息）-授權(quán)（設(shè)置賬號(hào)權(quán)限信息）

總部系統(tǒng)管理員可以設(shè)置下屬所有門店人員的權(quán)限信息，門店系統(tǒng)管理員只可設(shè)置歸屬自己門店的操作人員信息

三、創(chuàng)建門店流程

（1）創(chuàng)建門店前需要在總部系統(tǒng)設(shè)置好門店編號(hào)跟倉(cāng)庫(kù)信息

① 創(chuàng)建門店信息

總部系統(tǒng)入口：系統(tǒng)設(shè)置 - 開(kāi)新店

需要?jiǎng)?chuàng)建好機(jī)構(gòu)信息、倉(cāng)庫(kù)信息以及人員權(quán)限信息

② 設(shè)置門店數(shù)據(jù)信息及傳輸密碼

總部系統(tǒng)入口：連鎖管理 - 門店傳輸管理

（2）門店基礎(chǔ)資料設(shè)置

總部系統(tǒng)入口：基本信息 - 門店基礎(chǔ)資料

設(shè)置門店可查看總部哪些基本數(shù)據(jù)（商品信息、往來(lái)單位、用戶信息）的權(quán)限

（3）安裝門店系統(tǒng)初始化流程

① 填入總部地址信息

② 填入門店本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)地址信息

③ 填入對(duì)應(yīng)的門店編碼跟倉(cāng)庫(kù)編碼以及傳輸密碼

④ 點(diǎn)擊傳輸工具同步基礎(chǔ)資料

四、總部商品入庫(kù)采購(gòu)流程

（1）制采購(gòu)訂單

總部系統(tǒng)入口：采購(gòu)管理 - 采購(gòu)訂單

選擇對(duì)應(yīng)供應(yīng)商及倉(cāng)庫(kù)，選擇需采購(gòu)的商品，確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量，開(kāi)始制單

（2）制采購(gòu)入庫(kù)單

總部系統(tǒng)入口：采購(gòu)管理 - 驗(yàn)收入庫(kù)

選擇對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單，確認(rèn)無(wú)誤即可審核入庫(kù)，如實(shí)際到貨數(shù)量有異，可在原采購(gòu)訂單上錄入實(shí)際入庫(kù)商品數(shù)量

（3）查看庫(kù)存

總部系統(tǒng)入口：采購(gòu)管理 - 商品倉(cāng)庫(kù)

選擇對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)即可查看該倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況

五、門店要貨流程

門店銷售商品需要跟總部要貨或者門店自行采購(gòu)

（1）門店要貨流程

① 門店要貨申請(qǐng)，入口：庫(kù)存管理 - 調(diào)撥申請(qǐng)（調(diào)撥單）

② 總部確認(rèn)申請(qǐng)，入口：連鎖管理 - 要貨確認(rèn)（調(diào)撥單）

③ 總部調(diào)撥出庫(kù)，入口：連鎖管理 - 調(diào)撥出庫(kù)（出庫(kù)單）

④ 門店調(diào)撥入庫(kù)，入口：調(diào)撥入庫(kù)（入庫(kù)單）

（2）門店自行采購(gòu)流程（需要總部給予權(quán)限）

① 門店進(jìn)行采購(gòu)，入口：庫(kù)存管理 - 采購(gòu)

② 門店采購(gòu)管理，入口：倉(cāng)庫(kù)管理 - 其他出入庫(kù)

（3）如門店銷售無(wú)需理會(huì)庫(kù)存，那么可以允許門店零庫(kù)存銷售，那么商品沒(méi)有庫(kù)存也可以直接銷售

門店系統(tǒng)入口：系統(tǒng)設(shè)置 –通用設(shè)置

選擇不勾選“庫(kù)存不夠不允許銷售”選項(xiàng)

六、會(huì)員卡發(fā)放流程

（1）門店如需發(fā)放會(huì)員卡，需要總部先制空卡給門店

總部系統(tǒng)入口：會(huì)員管理-卡劵管理-制卡

設(shè)置好初始卡號(hào)、數(shù)量及歸屬門店，創(chuàng)建好之后門店只要傳輸下數(shù)據(jù)即可查看到空卡信息，發(fā)卡只需在收銀時(shí)調(diào)出空卡，填入會(huì)員信息即可完成發(fā)卡

（2）門店使用會(huì)員卡之前需要在后臺(tái)錄入總部的會(huì)員中心地址

門店系統(tǒng)入口：系統(tǒng)設(shè)置 – 會(huì)員設(shè)置

選擇使用內(nèi)部卡 – 使用本店卡，然后填入會(huì)員中心地址：http//xxx:xx/VipService.asmx

其中xxx:xx是指總部服務(wù)器的IP地址及對(duì)外端口號(hào)，默認(rèn)端口號(hào)89

七、零售收銀流程

（1）收銀前設(shè)置

根據(jù)自己實(shí)際收銀情況進(jìn)行設(shè)置

● 收銀設(shè)置，入口：系統(tǒng)設(shè)置 - 收銀設(shè)置

● 小票設(shè)置，入口：系統(tǒng)設(shè)置 - 小票設(shè)置

● 外設(shè)設(shè)置，入口：系統(tǒng)設(shè)置 - 外設(shè)設(shè)置

● 鍵盤設(shè)置，入口：系統(tǒng)設(shè)置 - 鍵盤設(shè)置

● 付款方式設(shè)置，入口：基本信息 - 付款方式（啟用微信支付及支付寶支付需要提交接入資料方可生效，具體可以聯(lián)系對(duì)接的技術(shù)工程師或客戶經(jīng)理）

● 收銀員權(quán)限設(shè)置，入口：系統(tǒng)設(shè)置 - 權(quán)限設(shè)置

（2）業(yè)務(wù)流程

開(kāi)始營(yíng)業(yè) - 商品銷售 - 收銀交班 - 收銀對(duì)賬

（3）收銀流水查看

入口：零售收銀-收銀查詢（報(bào)表）

總店系統(tǒng)可根據(jù)時(shí)間段、門店等篩選查詢收銀情況，門店系統(tǒng)只可查看自己門店的收銀情況，更多詳情請(qǐng)點(diǎn)擊查看更多。